高级设置和消息中心

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此页面主要有 3 个用途:更改高级设置、查看备份选项,以及获取 GOFR 发出的某些信息性消息,以便排查可能出现的错误。

设置会在您关闭此页面时保存。

页面右上角的列表用于设置程序的语言,请参阅更改语言。

高级设置选项卡

  1. 启用高级搜索选项:启用后,可以使用正则表达式按名称缩小文件范围。它会将文件掩码添加到主屏幕的第 2 步。这是一个高级选项。

  2. 忽略 Office 临时文件:此选项默认开启,将忽略以 ~ 开头的 Office 临时文件。

  3. 将未更改的文件写入输出目录:此选项控制是否将文件写入输出目录,即使文档上没有执行任何更改。例如,如果未找到您的文本替换项,此选项将控制是否仍要写入输出目录。默认为“开启”状态。

  4. 更新超链接时更新模板名称 (Word) 和 外部链接 (Excel):如果您想批量更新每个 Word、Excel 和 PPT 文档中保存的模板名称,则需要开启此选项。有时这些文件名指向某个共享位置,需要更新。此选项与文本屏幕中的超链接选项配合使用。两者都需要开启,才能更新 Word、Excel 和 PowerPoint 中保存的模板文档名称。

    此外,如果您想更新指向外部 Excel 电子表格的过期链接(例如驱动器号发生变化时),也需要开启此选项。

  5. 从单个列表合并:GOFR 中的此选项会关闭程序的正常功能,并使其进入一种特殊模式。通过此选项,您可以使用查找和替换操作,将单个文档中多次出现的同一个值替换为另一个列表中的多个值。假设您有一个简单的列表,其值如下:

    Val1
    Val2
    Val3
    …
    Valn
    

    并且假设您的文档中有如下占位符:

    Title
    Title
    Title
    Etc.
    

    而您想用第一个列表中的值替换 Title。请使用此选项在文档中实现这一点。

  6. 保留二进制格式(2003 及更早版本):GOFR 在正常运行时,会转换为 XML 格式(.docx、.xlsx、.pptx 等)来执行所有操作。如果您已安装兼容包,并且不覆盖原始文档,我们会将文档保留为新格式。如果您想保留文档原有的二进制格式,请开启此选项。请注意,运行 GOFR 的计算机上必须安装 WORD 才能使用此功能,这是少数必须在计算机上安装 WORD 的例外情况之一。未安装 Word 时,不会显示此选项。

  7. 包含父文件夹:此选项适用于您希望输出到某个文件夹,并保留输入文件完整原始目录树的情况。

    1. 此选项会覆盖主屏幕上的“保留输入子文件夹”。
    2. 选择覆盖原始文件时,此选项不起作用。
  8. 宏和密码请勿使用兼容包:此选项的存在有 2 个原因。兼容包使我们无需安装 MS Office,就能将旧的二进制格式转换为新的 .xlsx/.docx/.pptx。有 2 种情况无法用这种方式处理,必须安装 MS Office,说明如下。

    1. 兼容包会提示用户输入密码,这可能并不理想。将此开关设置为 true 会禁用兼容包,并强制程序使用相应的 Office 应用程序(Excel、Word 和 PowerPoint)转换为新版本。这会在后台打开每个程序来运行转换,并忽略受密码保护的文件。
    2. 对于可能包含宏的 2003 及更早版本的二进制 Excel 文件。遗憾的是,兼容包不会保留 Excel 中的宏。在这种情况下,我们将使用 MS Office 转换为新格式以进行处理。要保留宏,必须安装 Excel。

    请极其谨慎地使用此选项。与使用兼容包相比,这会明显减慢处理速度。

  9. 文本文件的自定义文件类型:您可以在此添加自己的文件类型,例如 .bat(仅作示例),以逗号分隔。它们通过主屏幕第 1 步中的自定义复选框来选择。请注意,软件将 .bat 和 .BAT 视为不同的类型,如果两者都要使用,则需要在此以逗号分隔输入,且中间不能有空格。因此在我们的示例中,您应输入 .bat,.BAT。

  10. 使用常量/变量:此选项在 GOFR 中启用变量的概念。更多文档请参见:变量

  11. 图片选择正则表达式:此选项有助于精简从文档中提取、并显示在图片替换屏幕中的图片。这里使用正则表达式。您可以编辑此表达式,以排除不需要的图片,从而加快图片加载速度。请注意不要输入不正确的正则表达式,否则它将被忽略。如果出了问题,可以使用方便的重置按钮恢复,因此不会丢失任何内容。

  12. 应用等效字符:此选项的目的是处理这样的情况:文档中可能包含各种单引号,但您希望将它们视为同一个。Word 中有多种单引号,此选项的含义是:如果在要查找的文本中发现此列表中的某个字符,就使用列表中的所有字符,基本上相当于只用一个条目创建多个查找和替换项。此选项默认禁用,必须通过复选框启用。选中复选框后,会显示字符列表及其重置按钮。例如,假设您要查找的文本是“Acme’s”。请注意,该文本包含一个单引号。但您的文档中的文本是“Acme´s”。请注意,这里的单引号不同。您可以将所有这些引号输入到提供的列表中,这样在要查找的文本中只需指定一次该值。软件会遍历等效字符列表并将它们全部替换。输入时请使用竖线 | 作为分隔符。

  13. 单词边界标识符:选择“必须全字匹配”时,这些标识符用于表示单词的开头和结尾。不同语言有不同的边界。例如,: 在英语中是单词边界,但在芬兰语中不是。因此,如果您需要更改所用语言的单词边界,可以使用此选项。请注意,回车符、制表符和换行符在内部也被视为单词边界。重置按钮会恢复原始列表。

  14. 保留文件的创建/修改/访问日期:此参数可帮助您保留原始文件的创建日期。在对文档进行任何更改并保存之后,文件原来的创建日期、修改日期和访问日期会恢复为更改之前的状态。

  15. 删除空段落(回车符):在某些情况下,将一串字符替换为空白之后,您还希望删除由此产生的空段落。这样做的原因通常是删除某些文本后可能留下的空行。

  16. 使用旧的二进制文档(2003 及更早版本):此选项默认开启。关闭后,在第 2 步查找文件时,将排除 2003 及更早版本的文件(.doc、.xls、.ppt、.pps、.vsd)。

  17. 处理效率调节:同时处理的文档数等于计算机的处理器数乘以此值。默认值为 1.5。请输入一个值并单击验证以应用;重置会恢复为 1.5。

  18. PDF 处理:此选项设置在 PDF 文件中如何执行查找和替换。

    1. 原生 Word:由 MS Word 将 PDF 转换为 Word 文档,进行更改,然后由 Word 将结果保存回 PDF。
    2. 内置(Exis):直接在 PDF 文件中进行更改。

“备份选项”选项卡

  1. 选择备份目录:单击设置备份目录可选择您自己的备份目录。每次在选中覆盖原始文件选项的情况下运行程序时,您的文档都会备份到此处。当前目录显示在“备份目录已设置为:”旁边。默认的根备份目录设置为:

    C:\Users\<Your Name>\AppData\Local\Exis,LLC\Backups

    您可以将此目录放在任何位置。程序会在备份目录中创建一个子目录,其名称带有本次运行的日期和时间戳。目录名称如下所示:

    text-YYYY-MM-DD_HH-MM-SS-AM

    示例:text-2016-11-22_11-31-29-AM

    子目录将被保留。

    有一个方便的按钮,标签为打开备份文件夹,它会在创建备份的位置打开文件资源管理器。

  2. 备份到与原文件相同的目录:这是您可以使用的另一个备份选项。如果您覆盖原始文件并启用此选项,那么除了第 1 项中的备份选项之外,每更新一次文件,系统都会在与原始文件相同的目录中创建一个备份。此选项默认禁用。

  3. 禁用备份(覆盖文件时):在某些情况下,文件数量很多,您可能想禁用备份,以免不必要地用重复文件占满系统。我们恳请您在此谨慎操作:程序会要求您确认。如果出现问题,将不会执行任何备份。使用此选项时,请务必确保您已有系统的完好备份。使用设置备份目录选择备份目录会重新开启备份。

消息中心选项卡

显示各种消息。如果程序出现问题,任何错误消息都可能显示在此处。

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关于选项卡

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