Paramètres avancés et centre de messages

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Cette page a 3 fonctions principales : modifier les paramètres avancés, vérifier les options de sauvegarde et consulter certains messages d'information de GOFR afin de résoudre d'éventuelles erreurs.

Les paramètres sont enregistrés lorsque vous fermez la page.

La liste située en haut à droite de la page définit la langue du programme, voir Changer la langue.

Onglet Paramètres avancés

1. Activer les options de recherche avancées : vous pouvez activer cette option pour utiliser des expressions régulières afin de filtrer les fichiers par nom. Elle ajoute le Masque à l'étape 2 de l'écran principal. Il s'agit d'une option avancée.

2. Ignorer les fichiers temporaires Office : cette option est activée par défaut et ignore les fichiers temporaires Office dont le nom commence par ~.

3. Écrire les fichiers inchangés dans le dossier de sortie : cette option détermine si vous souhaitez écrire les fichiers dans le dossier de sortie MÊME lorsqu'aucune modification n'a été apportée au document. Par exemple, si votre substitution de texte n'a pas été trouvée, cette option détermine si vous voulez quand même écrire dans le dossier de sortie. Par défaut, elle est activée.

4. Mettre à jour le nom du modèle (Word) et les liens externes (Excel) lors de la mise à jour des liens hypertexte : cette option doit être activée si vous voulez mettre à jour en masse le nom du modèle enregistré dans chaque document Word, Excel et PPT. Ces noms de fichiers pointent parfois vers un partage et doivent être mis à jour. Cette option fonctionne conjointement avec l'option des liens hypertexte de l'écran de texte. Les deux doivent être activées pour mettre à jour le nom du document modèle enregistré dans Word, Excel et PowerPoint.

   Cette option doit également être activée si vous voulez mettre à jour des liens obsolètes vers des feuilles de calcul Excel externes, par exemple lorsque la lettre du lecteur change.

5. Fusionner depuis une liste unique : cette option de GOFR désactive le fonctionnement normal du programme et le place dans un mode spécial. Elle vous permet de remplacer une même valeur, qui peut apparaître plusieurs fois dans un seul document, par plusieurs valeurs d'une autre liste au moyen d'une opération de recherche et de remplacement. Supposons que vous ayez une liste simple contenant des valeurs comme celles-ci :

   Val1
   Val2
   Val3
   …
   Valn
   

   Et supposons que vous ayez un document contenant des espaces réservés comme ceux-ci :

   Title
   Title
   Title
   Etc.
   

   Et vous voulez remplacer Title par les valeurs de la première liste. Utilisez cette option pour le faire dans votre document.

6. Conserver le format binaire (2003 et antérieur) : en fonctionnement normal, GOFR convertit les documents au format XML (.docx, .xlsx, .pptx, etc.) pour effectuer toutes les opérations. Si le pack de compatibilité est installé et si vous n'écrasez pas le document original, nous conservons le document dans le nouveau format. SI vous voulez conserver le format binaire d'origine de votre document, activez cette option. Notez que WORD doit être installé sur l'ordinateur qui exécute GOFR pour que cela fonctionne ; c'est l'une des rares exceptions où WORD doit être installé sur votre ordinateur. Lorsque Word n'est pas installé, cette option n'est pas affichée.

7. Inclure le dossier parent : cette option est destinée aux cas où vous voulez écrire dans un dossier de sortie en conservant toute l'arborescence d'origine du fichier d'entrée.

   1. Cette option est prioritaire sur « Garder les sous-dossiers » de l'écran principal.
   2. Cette option est sans effet lorsque vous choisissez d'écraser les fichiers originaux.

8. Ne pas utiliser le pack de compatibilité pour les macros et mots de passe : cette option existe pour 2 raisons. Le pack de compatibilité nous permet de convertir les anciens formats binaires vers les nouveaux formats .xlsx/.docx/.pptx sans installation de MS Office. Il existe 2 cas qui ne peuvent pas être traités de cette manière et pour lesquels MS Office doit être installé ; ils sont décrits ci-dessous.

   1. Le pack de compatibilité demande le mot de passe à l'utilisateur, ce qui n'est pas forcément souhaitable. Lorsqu'elle est activée, cette option désactive le pack de compatibilité et force le programme à convertir vers la nouvelle version au moyen de l'application Office appropriée (Excel, Word et PowerPoint). Chaque programme est alors ouvert en arrière-plan pour effectuer la conversion, et les fichiers protégés par mot de passe sont ignorés.
   2. Pour les anciens fichiers Excel binaires (2003 et antérieur) qui peuvent contenir des macros. Le pack de compatibilité ne conserve malheureusement pas les macros dans Excel. Dans ce cas, nous utilisons MS Office pour convertir vers le nouveau format avant le traitement. Pour conserver les macros, Excel doit être installé.

   Utilisez cette option avec une extrême prudence. Elle ralentit considérablement le traitement par rapport à l'utilisation du pack de compatibilité.

9. Types de fichiers personnalisés pour les fichiers texte : vous pouvez ajouter ici vos propres types de fichiers, par exemple .bat, séparés par des virgules. Ils sont sélectionnés avec la case à cocher Autres à l'étape 1 de l'écran principal. Notez que le logiciel ne considère pas .bat et .BAT comme identiques ; si vous voulez utiliser les deux, vous devez les saisir ici séparés par une virgule, sans espace entre eux. Dans notre exemple, vous saisiriez donc .bat,.BAT.

10. Utiliser des constantes / variables : cette option active la notion de variables dans GOFR. Voir la documentation ici : Variables

11. Expression régulière de sélection des images : cette option permet de limiter les images extraites des documents pour être affichées dans l'écran de substitution d'images. Une expression régulière est utilisée pour cela. Vous pouvez modifier cette expression pour écarter les images inutiles et accélérer le chargement des images. Veillez à ne pas saisir une expression régulière incorrecte – elle serait ignorée. Un bouton Réinitialiser bien pratique vous permet de repartir sur de bonnes bases en cas d'erreur – rien n'est donc perdu.

12. Appliquer les caractères équivalents : cette option sert à harmoniser les cas où un document contient différentes apostrophes que vous voulez traiter comme une seule. Word propose plusieurs apostrophes ; cette option indique que si un caractère de cette liste se trouve dans le texte à rechercher, tous doivent être utilisés, ce qui revient à créer plusieurs substitutions de recherche et de remplacement en une seule. Cette option est désactivée par défaut et doit être activée avec la case à cocher. La liste des caractères et son bouton Réinitialiser apparaissent lorsque la case est cochée. Par exemple, supposons que vous recherchiez le texte : « Acme’s ». Notez que le texte contient une apostrophe. Mais votre document contient ce texte : « Acme´s ». Notez que l'apostrophe est différente. Vous pouvez saisir toutes ces apostrophes dans la liste prévue et n'aurez à indiquer la valeur qu'une seule fois dans le texte à rechercher. Le logiciel parcourt la liste des caractères équivalents et les remplace tous. Utilisez la barre verticale | comme séparateur lors de la saisie.

13. Délimiteurs de mots : ce sont les caractères utilisés pour marquer le début et la fin des mots lorsque l'option « Mot entier » est sélectionnée. Les délimiteurs diffèrent selon les langues. Par exemple, : est un délimiteur de mot en anglais mais pas en finnois. Cette option existe donc pour le cas où vous devez modifier les délimiteurs de mots pour votre langue. Notez que les retours chariot, les tabulations et les sauts de ligne sont eux aussi traités en interne comme des délimiteurs de mots. Le bouton Réinitialiser rétablit la liste d'origine.

14. Conserver les dates de création/modification/accès des fichiers : ce paramètre vous permet de conserver les dates de création d'origine de vos fichiers. Une fois les modifications apportées au document et enregistrées, la date de création, la date de modification et les dates d'accès d'origine du fichier sont rétablies telles qu'elles étaient avant toute modification.

15. Supprimer le paragraphe vide (retour chariot) : dans certains cas, après avoir remplacé une chaîne de caractères par du vide, vous voulez AUSSI supprimer le paragraphe vide qui en résulte. Le plus souvent, il s'agit de supprimer une ligne vide qui peut subsister après la suppression d'un texte.

16. Utiliser les anciens documents binaires (2003 et antérieur) : cette option est activée par défaut. Lorsqu'elle est désactivée, les fichiers 2003 et antérieurs (.doc, .xls, .ppt, .pps, .vsd) sont laissés de côté lorsque le programme recherche les fichiers à l'étape 2.

17. Limitation de l'efficacité du traitement : le nombre de documents traités simultanément est le nombre de processeurs de votre ordinateur multiplié par cette valeur. La valeur par défaut est 1,5. Saisissez une valeur et cliquez sur Valider pour l'appliquer ; Réinitialiser rétablit 1,5.

18. Traitement des PDF : définit la manière dont la recherche et le remplacement sont effectués dans les fichiers PDF.

    1. Word natif : le PDF est converti en document Word par MS Word, les modifications sont effectuées, puis Word enregistre le résultat au format PDF.
    2. Intégré (Exis) : les modifications sont effectuées directement dans le fichier PDF.

Onglet Options de sauvegarde

1. Choisir le dossier de sauvegarde : cliquez sur Définir le dossier de sauvegarde pour sélectionner votre propre dossier de sauvegarde. Chaque fois que vous exécutez le programme avec l'option d'écrasement des fichiers originaux, vos documents sont sauvegardés à cet endroit. Le dossier actuel est indiqué à côté de « Le dossier de sauvegarde est : ». Le dossier racine de sauvegarde par défaut est :

   C:\Users\<Your Name>\AppData\Local\Exis,LLC\Backups

   Vous pouvez placer ce dossier où vous le souhaitez. Le programme crée dans le dossier de sauvegarde un sous-dossier portant la date et l'heure de l'exécution. Le nom du dossier se présente ainsi :

   text-YYYY-MM-DD_HH-MM-SS-AM

   Exemple : text-2016-11-22_11-31-29-AM

   Les sous-dossiers sont conservés.

   Un bouton pratique, Ouvrir le dossier de sauvegarde, ouvre un explorateur de fichiers à l'emplacement où la sauvegarde est créée.

2. Sauvegarde dans le même dossier que l'original : il s'agit d'une option de sauvegarde supplémentaire. SI vous écrasez les originaux et que vous activez cette option, alors, en plus de la sauvegarde décrite au point 1, le système crée une sauvegarde dans le même dossier que l'original, autant de fois que vous mettez le fichier à jour. Cette option est désactivée par défaut.

3. Désactiver les sauvegardes (en cas d'écrasement) : dans certains cas, lorsqu'il y a beaucoup de fichiers, vous pouvez vouloir désactiver les sauvegardes afin de ne pas encombrer inutilement votre système de fichiers en double. Nous vous prions instamment d'agir ici avec prudence : le programme vous demande de confirmer. En cas de problème, aucune sauvegarde n'aura été effectuée. Assurez-vous absolument de disposer d'une bonne sauvegarde de votre système lorsque vous utilisez cette option. Sélectionner un dossier de sauvegarde avec Définir le dossier de sauvegarde réactive les sauvegardes.

Onglet Centre de messages

Affiche divers messages. En cas de problème avec le programme, les messages d'erreur éventuels peuvent apparaître ici.

Nous tenons très, très sérieusement à ce que notre programme fonctionne pour vous. Cette page a été conçue spécialement pour que nous puissions résoudre rapidement tout problème qui pourrait survenir.

Pour le dépannage, le bouton Copier les messages dans le presse-papiers, en bas de la page, copie tous les messages dans le presse-papiers, au cas où nous vous demanderions de nous les envoyer.

Onglet À propos

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