Travailler avec des images

Nous avons une excellente vidéo sur l’utilisation de cette fonctionnalité. Si vous préférez ne pas lire, rendez-vous sur www.officefindreplace.com/home/tutorials pour regarder les vidéos.

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Remplacer images » à l’étape 3 de l’écran principal, l’écran « Rechercher et remplacer des images » s’affiche et vous aide à travailler avec les images de vos documents.

Cet écran vous permet de vérifier, mettre à jour, remplacer, supprimer et extraire des images de vos documents MS Office : jpg, gif, png, bmp, tif, tiff, ico, jpeg, wmf, emf, svg.

Pour des raisons de performances, il est possible d’exclure certains types d’images du traitement si nécessaire. Vous pouvez modifier la liste des types d’images dans « Expression régulière de sélection des images » sur la page Paramètres avancés (« Réinitialiser » à côté rétablit la liste complète), voir ici : page des paramètres

Cet écran lit tous les documents MS Office sélectionnés à l’étape 2 et affiche des miniatures des images. Une image utilisée dans plusieurs documents n’est affichée qu’une seule fois. Vous pouvez cliquer sur « ANNULER LE TRAITEMENT » pendant la lecture des documents.

La liste des images

Chaque image possède son propre cadre contenant une case à cocher, le type d’image, le nombre de documents dans lesquels l’image figure, ses boutons et la miniature.

La couleur d’arrière-plan du cadre indique ce qui arrivera à l’image :

Noir : aucune modification.
Bleu : l’image sera remplacée par une autre image.
Vert : l’image sera remplacée par du texte.
Rouge : l’image sera supprimée.

Cliquez sur la miniature de l’image pour afficher l’image, sa taille et les documents Office qui la contiennent. Cliquez sur « Enregistrer et revenir à la liste des images » pour revenir en arrière.

Le bouton intitulé « REMPLIR » ou « ÉTIRER » est très important. Certaines images sont plutôt carrées, d’autres sont plus longues que hautes, etc. Ce bouton vous permet de basculer entre les deux modes d’affichage de la miniature de l’image : telle quelle (REMPLIR) ou étirée pour remplir toute la miniature. Vous pouvez basculer de l’un à l’autre pour voir lequel convient le mieux à votre type d’image.

Exporter des images

Vous pouvez exporter TOUTES les images de TOUS les documents que vous avez sélectionnés sur la page principale vers un dossier distinct. Cliquez sur le bouton « Exporter les images » et choisissez le dossier. Le dossier s’ouvre à la fin de l’exportation.

Remplacer une image par une autre image

Pour remplacer une image par une autre image, cliquez sur le bouton « Par image » de cette image et sélectionnez l’image à utiliser à la place. Vous pouvez le faire une image à la fois, OU utiliser la fonction de sélection et de remplacement (voir « Travailler avec plusieurs images à la fois » ci-dessous). L’échelle est conservée lors de la substitution de l’image.

La nouvelle image peut être un fichier jpg, jpeg, png, gif, bmp, tif, tiff, ico, wmf, emf ou svg.

Après avoir choisi la nouvelle image, le bouton devient « Réinitialiser ». Cliquez dessus pour annuler le remplacement de cette image.

Options d’image

Plusieurs options puissantes sont disponibles lors du remplacement d’images. Pour modifier les valeurs par défaut, cliquez sur le bouton « Opt. image » de l’image que vous remplacez (le bouton apparaît après avoir choisi la nouvelle image). Ces options sont importantes lorsque vous remplacez une image dont la hauteur et la largeur ne sont PAS proportionnelles à celles de l’ancienne image dans votre document. Sélectionnez l’option appropriée ci-dessous pour vous assurer que le remplacement a un rendu correct ! Les options suivantes sont disponibles :

Conserver les dimensions de l’image d’origine. (option par défaut). Lorsque cette option est sélectionnée, l’image d’origine du document est remplacée par la nouvelle image, et l’ancienne taille (hauteur et largeur) est conservée.
Conserver la largeur de l'image d'origine. Ajuster automatiquement la hauteur à l'échelle de la nouvelle image. Lorsque cette option est sélectionnée, la hauteur est modifiée pour respecter le rapport hauteur/largeur de la nouvelle image, mais la largeur d’origine de l’image est conservée.
Conserver la hauteur de l'image d'origine. Ajuster automatiquement la largeur à l'échelle de la nouvelle image. Lorsque cette option est sélectionnée, la largeur est modifiée pour respecter le rapport hauteur/largeur de la nouvelle image, mais la hauteur d’origine de l’image est conservée.
Recalculer la hauteur et la largeur d'après la résolution et la taille en pixels de la nouvelle image, sur la base de 72 ppp. La hauteur et la largeur dans le nouveau document seront modifiées en fonction des dimensions de la nouvelle image. MS Office utilise 72 ppp pour déterminer la taille physique de l’image à l’impression ; GOFR recalcule donc d’abord les dimensions physiques de la nouvelle image à partir de sa résolution, puis les convertit en dimensions physiques à 72 ppp, et ce sont cette largeur et cette hauteur qui seront utilisées.
Mettre l'image finale à l'échelle avec un pourcentage %. Une fois tous les calculs ci-dessus effectués, vous pouvez augmenter ou diminuer la taille de l’image en faisant glisser la barre vers la gauche ou la droite, ou en saisissant le pourcentage dans la zone. La plage va de -99 % à +1000 %.
Supprimer tout rognage appliqué dans le document à l'image remplacée. Si l’image d’origine que vous remplacez avait été rognée, vous pouvez supprimer ce rognage de l’image.

Cliquez sur « Enregistrer et revenir à la liste des images » lorsque vous avez terminé.

Remplacer une image par du texte

Pour remplacer une image par du texte, cliquez sur le bouton « Par texte » de cette image et saisissez le texte dans « Saisissez le texte qui remplacera cette image : ».

Plusieurs options sont disponibles :

Lors du remplacement par du texte, vous pouvez choisir une police différente de celle par défaut de votre document.
- Cliquez sur « Changer la police » pour sélectionner la police dans le Sélecteur de police.
- Cliquez sur « Réinitialiser la police » pour revenir à la police par défaut du document.
Vous pouvez également modifier la taille de police. Saisissez un nombre entier supérieur à 0. 0 ou vide signifie que la taille de police d’origine du document sera utilisée. « Réinitialiser la taille » rétablit la taille par défaut du document.

Cliquez sur « Enregistrer et revenir à la liste des images » pour conserver le texte, ou sur « Annuler le remplacement de l'image par du texte » pour l’abandonner.

Vous pourrez ensuite modifier le texte avec le bouton « Opt. texte » de cette image, ou annuler le remplacement avec son bouton « Réinitialiser ».

Travailler avec plusieurs images à la fois

Sélectionnez d’abord les images à l’aide de l’une des 2 méthodes suivantes :

Cliquez sur la case à cocher de chaque image.
Cliquez sur le bouton « Tout sélectionner » (cliquez de nouveau dessus pour tout désélectionner).

Cliquez ensuite sur l’un des boutons au bas de l’écran :

Remplacer la sélection par une image : vous pouvez remplacer TOUTES les images de vos documents par 1 seule image ! Fonctionnalité très puissante. Choisissez une image sur votre ordinateur.
Remplacer la sélection par du texte : remplace TOUTES les images sélectionnées par du texte. Suivez la même procédure que dans « Remplacer une image par du texte ».
Supprimer la sélection : la couleur d’arrière-plan des images sélectionnées devient rouge, et lorsque vous effectuez l’exécution à l’étape 4, toutes les images sélectionnées seront supprimées des documents Office.

« Réinitialiser » au bas de l’écran annule toutes les modifications d’images.

Enregistrer

Enfin, lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton intitulé « Enregistrer et fermer » en haut de l’écran. Vous pouvez aussi simplement fermer la fenêtre : les modifications effectuées sont conservées dans l’écran principal du programme.

Notez que toutes ces opérations exigent encore de revenir à l’écran principal, de sélectionner un dossier de sortie à l’étape 4, puis de cliquer sur le bouton « Effectuer les substitutions ou extractions ».

Version d’évaluation

La version d’évaluation de ce programme écrit le texte « Trial Version » sur chaque image de remplacement du document final et sur chaque image exportée avec « Exporter les images ». Veuillez acheter une licence pour supprimer ce texte.