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Chaînes de connexion / Fichiers – Rechercher et remplacer

Global Office Find & Replace vous permet de modifier divers aspects de vos connexions de données dans EXCEL.

Plusieurs cas d'utilisation sont possibles.

  1. Le nom de la base de données a changé.
  2. Le fichier de connexion partagé stocké dans SharePoint a changé.
  3. Le nom ou l'URL du serveur a changé.
  4. Vous voulez changer le nom de la connexion.
  5. Vous voulez cocher le paramètre « Always Use Connection File (Toujours utiliser le fichier de connexion) ».

Etc.

GOFR vous permet d'examiner TOUTES vos chaînes de connexion situées dans TOUS vos documents EXCEL sur un ordinateur ou un partage de fichiers, et de rechercher et remplacer n'importe quel aspect de ces chaînes de connexion.

L'écran Centre des chaînes de connexion

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Connexions Excel » à l'étape 3 de l'écran principal, le programme lit les connexions des documents que vous avez sélectionnés à l'étape 2 et trois onglets différents vous sont présentés.

Connexions par document Office

Ici, vous pouvez parcourir tous les fichiers sélectionnés à l'étape 2 et, en cliquant sur « Voir connexions », afficher TOUTES les chaînes de connexion et tous les fichiers du document. L'écran des propriétés indique le nom de la propriété et sa valeur. Si vous cliquez sur « MODIFIER » ici, une nouvelle opération de recherche et de remplacement sera créée dans l'onglet « Rechercher/remplacer connexion » et vous y serez dirigé pour effectuer les modifications nécessaires. Cliquez sur « Retour à la liste des documents » pour revenir à la liste des fichiers.

Connexions uniques

Vous verrez ici une liste de toutes les valeurs de connexion uniques avec le nombre de documents dans lesquels se trouve chaque valeur. Vous pouvez passer en revue toutes les valeurs et cliquer sur « Voir fichiers » pour voir tous les fichiers où elles se trouvent (« Retour aux propriétés uniques » vous ramène en arrière). Cliquez sur « MODIFIER » pour créer une entrée dans l'onglet « Rechercher/remplacer connexion » afin de rechercher et de remplacer cette valeur pour cette chaîne de connexion.

Rechercher/remplacer connexion

C'est ici que vous effectuerez toutes les opérations de recherche et de remplacement pour les différentes valeurs des chaînes de connexion. Chaque ligne comporte :

  • Supprimer – supprime une entrée de l'opération de recherche et de remplacement.
  • Choisir propriété – liste déroulante des propriétés de connexion que vous pouvez modifier.
  • Texte à rechercher – saisissez le texte à rechercher. Il peut s'agir de la totalité ou d'une partie de la chaîne de connexion, par exemple Server=myServer.
  • OPT (à côté de Texte à rechercher) – permet d'activer une expression régulière ou un caractère générique dans le texte à rechercher : choisissez « Texte », « Caractère générique » ou « Expressions régulières ». Cela fonctionne comme dans la substitution de texte, voir Options de texte.
  • Texte de remplacement – saisissez le texte par lequel remplacer, par exemple Server=myNewServer.
  • OPT (à côté de Texte de remplacement) – vous pouvez aussi saisir une substitution par expression régulière ou caractère générique APRÈS la réussite de l'opération de recherche. Cela permet de manipuler davantage les données. Veuillez consulter nos rubriques d'aide sur ce sujet.
  • Ignorer la casse – lorsque cette case est cochée, la casse du texte est ignorée, par exemple JoHn SmItH est considéré comme équivalent à John Smith. Cela ne s'applique pas aux expressions régulières ni aux substitutions par caractères génériques.

Les boutons au bas de cet onglet :

  • AJOUTER – crée une nouvelle ligne pour permettre une nouvelle opération de recherche et de remplacement.
  • CHARGER LES MODIFICATIONS DEPUIS UN MODÈLE EXCEL OU CSV – charge les opérations à partir d'une feuille de calcul Excel ou d'un fichier csv, voir Charger des substitutions de chaînes de connexion à partir d'un modèle EXCEL/CSV.
  • EXPORTER LES MODIFICATIONS EN CSV – exporte vos opérations sur les chaînes de connexion vers un fichier csv. Ce fichier peut servir de modèle pour le chargement.

Autres boutons

  • Exporter toutes les connexions en CSV – exporte TOUTES les propriétés de connexion de tous les documents vers un fichier csv pouvant être ouvert dans Excel. Le fichier comporte les colonnes File, Property et Value, et il s'ouvre une fois l'exportation terminée.
  • EFFACER – supprime toutes les opérations de recherche et de remplacement sur les chaînes de connexion et relit les connexions de vos documents.
  • Enregistrer et fermer – cliquez dessus une fois terminé. Revenez ensuite à l'écran principal, sélectionnez la sortie à l'étape 4 et cliquez sur « Effectuer les substitutions ou extractions ».

Remarques

  1. Contrairement aux substitutions de texte, vous pouvez laisser le texte à rechercher vide. C'est important si vous voulez renseigner une propriété vide avec une valeur. Laissez simplement le champ vide et saisissez une valeur dans la zone de texte de remplacement.
  2. Comme pour la substitution de texte, si vous choisissez une substitution par expression régulière ou caractère générique dans le texte de remplacement, vous devez aussi utiliser une expression régulière ou un caractère générique dans le texte à rechercher.
  3. Si vous choisissez une expression régulière ou un caractère générique, Ignorer la casse sera désactivé, car il n'a aucune incidence sur les expressions régulières.
  4. Les expressions régulières sont codées en vert.
  5. Les expressions avec caractères génériques sont codées en jaune.
  6. Les erreurs de saisie d'expression régulière ou de caractère générique sont codées en rose.
  7. Certaines propriétés de connexion apparaissent sous forme de cases à cocher dans Excel, comme « Always Use Connection File » et « Save Password (Enregistrer le mot de passe) ». Elles sont traitées comme « True » ou « False », ou « 1 » et « 0 », et sont affichées dans le programme sous la forme “1 (Coché)” ou “0 (Non coché)”. Lors de la modification de ces valeurs, les paramètres d'expression régulière sont ignorés. Lorsque vous saisissez le texte à rechercher, saisissez « 1 » ou « true » pour coché, et « 0 » ou « false » pour décoché.
  8. Notez que si vous mettez à jour une chaîne de connexion et y ajoutez le mot de passe, Excel supprimera ce mot de passe si la case d'enregistrement du mot de passe n'est pas cochée. Vous devez alors aussi mettre à jour l'option Save Password.
  9. La version d'essai est limitée à 2 modifications de chaînes de connexion à la fois.