Sortie
Le programme GOFR peut produire ses résultats de 2 façons différentes. Vous choisissez entre elles à l'étape 4 de l'écran principal.
1. Dossier de destination
Cliquez sur Dossier de destination (ou faites glisser un dossier vers l'étape 4, voir Glisser-déposer).
Lorsque vous sélectionnez un dossier de sortie comme destination, le programme recherche tous les documents Office et texte applicables dans le dossier d'entrée que vous avez sélectionné, effectue les substitutions, puis les copie dans ce dossier.
Le dossier de sortie ne peut pas faire partie du chemin du dossier d'entrée, et aucun des fichiers que vous avez sélectionnés à l'étape 2 ne peut s'y trouver.
Si vous cochez la case Garder les sous-dossiers : les sous-dossiers du répertoire d'entrée sont automatiquement créés dans le répertoire de sortie pour reproduire l'entrée. Sinon, TOUS les fichiers de TOUS les sous-dossiers de votre répertoire d'entrée sont écrits dans 1 seul répertoire de sortie.
Par exemple, si vous avez sélectionné un dossier d'entrée C:\Temp\ et un dossier de sortie nommé C:\Output, tout fichier du dossier C:\Temp\ sera copié dans la sortie.
S'il existe un fichier C:\Temp\Test\mydoc.docx dans le dossier d'entrée et que vous avez coché la case Garder les sous-dossiers, la sortie sera C:\Output\Test\mydoc.docx.
Si vous n'avez pas coché la case Garder les sous-dossiers, la sortie sera C:\Output\mydoc.docx.
Les fichiers que vous avez ajoutés un par un avec Ajouter fichiers (et non dans le cadre d'un dossier) sont toujours écrits directement dans le dossier de sortie.
Deux paramètres des Paramètres avancés influent également sur le dossier de sortie :
- Inclure le dossier parent conserve toute l'arborescence d'origine du fichier d'entrée sous le dossier de sortie, et prévaut sur Garder les sous-dossiers.
- Écrire les fichiers inchangés dans le dossier de sortie détermine si un fichier dans lequel rien n'a été modifié est tout de même copié dans le dossier de sortie.
2. Écrasement des originaux
Cochez Écraser les originaux pour écraser vos originaux une fois la substitution effectuée. Le programme vous demande de confirmer. Cette action est définitive et ne peut pas être annulée.
Nous vous recommandons vivement d'exécuter d'abord le programme avec un dossier de destination (1) pour voir comment les substitutions sont effectuées.
Assurez-vous de disposer d'une bonne sauvegarde de vos documents avant cette étape, car elle est définitive.
L'écrasement des originaux n'est pas disponible dans la version d'essai.
Remarque sur la sauvegarde : le programme effectue une sauvegarde automatique de vos fichiers si vous sélectionnez Écraser les originaux, et les place par défaut dans le répertoire suivant :
C:\Users\<Your Name>\AppData\Local\Exis,LLC\Backups
Vous pouvez placer les sauvegardes où vous le souhaitez en allant dans la section Paramètres avancés, onglet Options de sauvegarde.
Un paramètre permet de désactiver les sauvegardes, par exemple lorsque l'entrée est extrêmement volumineuse. Vous pouvez désactiver la sauvegarde ici : Paramètres avancés.
Le fichier journal
Après une exécution, Voir le journal ouvre le journal de l'exécution et Ouvrir les résultats ouvre le dossier contenant les résultats. Le répertoire des fichiers journaux est indiqué à l'étape 4, voir Bienvenue dans Global Office Find and Replace.