Cadenas de conexión y archivos: buscar y reemplazar

Global Office Find & Replace le permite cambiar varios aspectos de sus conexiones de datos en EXCEL.

Hay varios casos de uso posibles.

Ha cambiado el nombre de la base de datos.
Ha cambiado el archivo de conexión compartido almacenado en SharePoint.
Ha cambiado el nombre o la URL del servidor.
Desea cambiar el nombre de la conexión.
Desea activar la casilla de la opción “Usar siempre el archivo de conexión”.

Etc.

GOFR le permite inspeccionar TODAS sus cadenas de conexión ubicadas en TODOS sus documentos de EXCEL de un equipo o recurso compartido de archivos, y le permite buscar y reemplazar cualquier aspecto de las cadenas de conexión.

La pantalla Centro de cadenas de conexión

Cuando hace clic en el botón “Conexiones de Excel” del paso 3 de la pantalla principal, el programa lee las conexiones de los documentos que seleccionó en el paso 2 y se le presentan 3 pestañas distintas.

Conexiones por documento de MS Office

Aquí puede examinar todos los archivos que seleccionó en el paso 2 y, al hacer clic en “Mostrar conexiones”, ver TODAS las cadenas de conexión y archivos del documento. La pantalla de propiedades muestra el nombre de la propiedad y su valor. Si hace clic en “ACTUALIZAR” aquí, se creará una nueva operación de buscar y reemplazar en la pestaña “Buscar/Reemplazar/Actualizar conexión” y se le llevará allí para realizar los cambios necesarios. Haga clic en “Volver a la lista de documentos” para volver a la lista de archivos.

Conexiones únicas

Aquí verá una lista de todos los valores de conexión únicos con el número de documentos en el que se encuentra cada valor. Puede revisar todos los valores y hacer clic en “Mostrar archivos” para ver todos los archivos donde se encuentran (“Volver a la lista de propiedades únicas” le lleva de vuelta). Haga clic en “ACTUALIZAR” para crear una entrada en la pestaña “Buscar/Reemplazar/Actualizar conexión” para buscar y reemplazar ese valor de esa cadena de conexión.

Buscar/Reemplazar/Actualizar conexión

Aquí es donde realizará todas las operaciones de buscar y reemplazar de los distintos valores de las cadenas de conexión. Cada fila tiene:

Eliminar – quita una entrada de la operación de buscar y reemplazar.
Seleccionar propiedad – es una lista desplegable con las propiedades de conexión que puede cambiar.
Texto a buscar – introduzca el texto que desea buscar. Puede ser toda la cadena de conexión o una parte de ella, por ejemplo Server=myServer.
OPC (junto a Texto a buscar) – le permite habilitar una expresión regular o un comodín en el texto a buscar: elija “Texto”, “Comodín” o “Expresiones regulares”. Funciona igual que en la sustitución de texto; consulte Opciones de texto.
Texto de reemplazo – introduzca el texto por el que desea reemplazar, por ejemplo Server=myNewServer.
OPC (junto a Texto de reemplazo) – también puede introducir una sustitución con expresión regular o comodín DESPUÉS de que la operación de búsqueda tenga éxito. Esto le permite manipular aún más los datos. Consulte nuestros temas de ayuda sobre este asunto.
Ignorar mayúsculas – cuando está activada, se ignoran las mayúsculas y minúsculas del texto; es decir, JoHn SmItH se considera equivalente a John Smith. No se aplica a las expresiones regulares ni a las sustituciones con comodines.

Los botones de la parte inferior de esta pestaña:

AÑADIR CAMBIO – crea una fila nueva para permitir una nueva operación de buscar y reemplazar.
CARGAR CAMBIOS DESDE PLANTILLA EXCEL O CSV – carga las operaciones desde una hoja de cálculo de Excel o un archivo csv; consulte Cargar sustituciones de cadenas de conexión desde una plantilla EXCEL/CSV.
EXPORTAR CAMBIOS A CSV – exporta sus operaciones de cadenas de conexión a un archivo csv. El archivo se puede usar como plantilla para cargar.

Otros botones

Exportar conexiones a csv – exporta TODAS las propiedades de conexión de todos los documentos a un archivo csv que se puede abrir en Excel. El archivo tiene las columnas File, Property y Value, y se abre cuando termina la exportación.
LIMPIAR – quita todas las operaciones de buscar y reemplazar de cadenas de conexión y vuelve a leer las conexiones de sus documentos.
Guardar y cerrar – haga clic en él cuando termine. A continuación, vuelva a la pantalla principal, seleccione la salida en el paso 4 y haga clic en “Realizar sustituciones o extracciones”.

Notas

A diferencia de las sustituciones de texto, puede dejar en blanco el texto a buscar. Esto es importante si desea rellenar una propiedad vacía con un valor. Deje el campo en blanco e introduzca un valor en el cuadro de texto de reemplazo.
Igual que en la sustitución de texto, si selecciona una sustitución con expresión regular o comodín en el texto de reemplazo, también debe usar una expresión regular o un comodín en el texto a buscar.
Si selecciona una expresión regular o un comodín, Ignorar mayúsculas se desactiva porque no influye en las expresiones regulares.
Las expresiones regulares se codifican en verde.
Las expresiones con comodines se codifican en amarillo.
Los errores en la entrada de expresiones regulares o comodines se codifican en rosa.
Algunas propiedades de conexión aparecen como casillas en Excel, como “Usar siempre el archivo de conexión” y “Guardar contraseña”. Se tratan como “True” o “False”, o “1” y “0”, y se muestran en el programa como “1 (Marcado)” o “0 (Sin marcar)”. Al realizar el cambio de estos valores se ignoran los ajustes de expresiones regulares. Al introducir el texto a buscar, introduzca “1” o “true” para activada y “0” o “false” para desactivada.
Tenga en cuenta que, si está actualizando una cadena de conexión y agrega la contraseña, Excel quitará esa contraseña si la casilla de guardar contraseña no está seleccionada. En ese caso, también debe actualizar la opción de guardar contraseña.
La versión de prueba está limitada a 2 cambios de cadenas de conexión a la vez.