Salida
GOFR puede generar sus resultados de 2 maneras distintas. Usted elige entre ellas en el paso 4 de la pantalla principal.
1. Carpeta de destino
Haga clic en Carpeta de destino de resultados (o arrastre una carpeta al paso 4; consulte Arrastrar y soltar).
Cuando selecciona una carpeta de salida como destino, el programa encontrará todos los documentos de Office y de texto aplicables en la carpeta de entrada que seleccionó, realizará las sustituciones y los copiará en esta carpeta.
La carpeta de salida no puede formar parte de la ruta de la carpeta de entrada, y ninguno de los archivos que seleccionó en el paso 2 puede estar en ella.
Si activa la casilla Conservar subcarpetas: las subcarpetas del directorio de entrada se crearán automáticamente en el directorio de salida para que coincidan con la entrada. De lo contrario, TODOS los archivos de TODAS las subcarpetas de su directorio de entrada se escribirán en 1 solo directorio de salida.
Por ejemplo, si seleccionó una carpeta de entrada llamada C:\Temp\ y una carpeta de salida llamada C:\Output, cualquier archivo de la carpeta C:\Temp\ se copiará a la salida.
Si hay un archivo llamado C:\Temp\Test\mydoc.docx en la carpeta de entrada y activó la casilla Conservar subcarpetas, la salida será C:\Output\Test\mydoc.docx.
Si no activó la casilla Conservar subcarpetas, la salida será C:\Output\mydoc.docx.
Los archivos que añadió uno a uno con Añadir archivos (no como parte de una carpeta) siempre se escriben directamente en la carpeta de salida.
Dos opciones de la Configuración avanzada también afectan a la carpeta de salida:
- Incluir la carpeta principal conserva todo el árbol de directorios original del archivo de entrada debajo de la carpeta de salida y tiene prioridad sobre Conservar subcarpetas.
- Escribir en la carpeta de salida los archivos sin cambios controla si un archivo en el que no se cambió nada se copia de todos modos a la carpeta de salida.
2. Sobrescribir los originales
Active Sobrescribir originales para sobrescribir sus originales después de realizar la sustitución. El programa le pide que lo confirme. Esta acción es definitiva y no se puede deshacer.
Le recomendamos encarecidamente que ejecute primero el programa con la carpeta de destino (1) para ver cómo se realizan las sustituciones.
Asegúrese de tener una buena copia de seguridad de sus documentos antes de realizar este paso, ya que es definitivo.
La opción de sobrescribir los originales no está disponible en la versión de prueba.
Una nota sobre la copia de seguridad: El programa realizará una copia de seguridad automática de sus archivos si selecciona Sobrescribir originales y, de forma predeterminada, la colocará en el siguiente directorio:
C:\Users\<Your Name>\AppData\Local\Exis,LLC\Backups
Puede cambiar la ubicación de las copias de seguridad a cualquier lugar que desee en la sección Configuración avanzada, pestaña Opciones de copia de seguridad.
Hay una opción que desactiva las copias de seguridad, por ejemplo cuando la entrada es excesivamente grande. Puede desactivar la copia de seguridad aquí: Configuración avanzada.
El archivo de registro
Después de una ejecución, Ver registro abre el registro de la ejecución y Abrir resultados abre la carpeta con los resultados. El directorio de los archivos de registro se muestra en el paso 4; consulte Bienvenido a Global Office Find and Replace.