Trabajar con imágenes

Tenemos un excelente vídeo sobre cómo usar esta función. Si no desea leer, vaya a www.officefindreplace.com/home/tutorials para ver los vídeos.

Cuando hace clic en el botón “Buscar/reemplazar imágenes” del paso 3 de la pantalla principal, se presenta la pantalla “Buscar y reemplazar imágenes”, que le ayudará a trabajar con las imágenes de sus documentos.

Esta pantalla le permitirá revisar, actualizar, reemplazar, quitar y extraer imágenes de sus documentos de MS Office: jpg, gif, png, bmp, tif, tiff, ico, jpeg, wmf, emf, svg.

Por motivos de rendimiento, es posible excluir del procesamiento algunos tipos de imagen si es necesario. Puede editar la lista de tipos de imagen en “Expresión regular para seleccionar imágenes” en la página de Configuración avanzada (“Restablecer” junto a ella devuelve la lista completa); consulte aquí: página de configuración

Esta pantalla leerá todos los documentos de MS Office seleccionados en el paso 2 y le mostrará miniaturas de las imágenes. Una imagen que se usa en varios documentos se muestra una sola vez. Puede hacer clic en “CANCELAR PROCESO” mientras se leen los documentos.

La lista de imágenes

Cada imagen tiene su propio cuadro con una casilla, el tipo de imagen, el número de documentos en los que está la imagen, sus botones y la miniatura.

El color de fondo del cuadro indica lo que le ocurrirá a la imagen:

Negro: sin cambios.
Azul: la imagen se reemplazará por otra imagen.
Verde: la imagen se reemplazará por texto.
Rojo: la imagen se quitará.

Haga clic en la miniatura de la imagen para ver la imagen, su tamaño y en qué documentos de Office está contenida. Haga clic en “Guardar y volver a la lista de imágenes” para regresar.

Es muy importante el botón con la etiqueta “RELLENAR” o, alternativamente, “ESTIRAR”. Algunas imágenes son más bien cuadradas, otras son más largas que altas, etc. Este botón le permite alternar la forma en que se muestra la miniatura de la imagen, ya sea exactamente tal cual (RELLENAR) o estirada para llenar toda la miniatura; puede probar a alternar entre ambas para ver cuál funciona mejor con su tipo de imagen.

Exportar imágenes

Puede exportar TODAS las imágenes de TODOS los documentos que seleccionó en la página principal a una carpeta independiente. Haga clic en el botón “Exportar imágenes” y elija la carpeta. La carpeta se abre cuando termina la exportación.

Reemplazar una imagen por otra imagen

Para reemplazar una imagen por otra imagen, haga clic en el botón “Por imagen” de esa imagen y seleccione la imagen que desea poner en su lugar. Esto se puede hacer de una en una, O bien usar la función de seleccionar y reemplazar (consulte “Trabajar con varias imágenes a la vez” más abajo). La escala se conservará cuando se sustituya la imagen.

La nueva imagen puede ser un archivo jpg, jpeg, png, gif, bmp, tif, tiff, ico, wmf, emf o svg.

Después de elegir la nueva imagen, el botón cambia a “Restablecer”. Haga clic en él para cancelar el reemplazo de esa imagen.

Opciones de imagen

Dispone de varias opciones potentes que puede especificar al reemplazar imágenes. Para cambiar los valores predeterminados, haga clic en el botón “Opc. imagen” de la imagen que está reemplazando (el botón aparece después de elegir la nueva imagen). Estas opciones son importantes cuando reemplaza una imagen y el alto y el ancho de la nueva imagen NO son proporcionales a los de la imagen anterior de su documento. Seleccione la opción adecuada de las siguientes para asegurarse de que el reemplazo se vea correcto. Tiene a su disposición las siguientes opciones:

Mantener las dimensiones de la imagen original (este es el valor predeterminado). Cuando se selecciona esta opción, la imagen original del documento se reemplazará por la nueva imagen y se conservará el tamaño anterior (tanto el alto como el ancho).
Mantener el ancho de la imagen original. Ajustar el alto automáticamente a la escala de la nueva imagen. Cuando se selecciona esta opción, el alto se cambia para ajustarse a la proporción entre el alto y el ancho de la nueva imagen, pero se conserva el ancho de la imagen original.
Mantener el alto de la imagen original. Ajustar el ancho automáticamente a la escala de la nueva imagen. Cuando se selecciona esta opción, el ancho se cambia para ajustarse a la proporción entre el alto y el ancho de la nueva imagen, pero se conserva el alto de la imagen original.
Recalcular alto y ancho a partir de los PPP y el tamaño en píxeles de la nueva imagen, con el estándar de 72 PPP. El alto y el ancho del nuevo documento se cambiarán según las dimensiones de la nueva imagen. MS Office utiliza 72 PPP para calcular el tamaño físico de la imagen al imprimirla, por lo que GOFR recalculará primero las dimensiones físicas de la nueva imagen usando los PPP de esa imagen y luego las convertirá a dimensiones físicas usando 72 PPP; ese es el ancho y el alto que se utilizarán.
Escalar la imagen final con un porcentaje %. Una vez realizados todos los cálculos anteriores, tiene la opción de aumentar o reducir el tamaño de la imagen deslizando la barra hacia la izquierda o la derecha, o escribiendo el porcentaje en el cuadro. El intervalo va de -99% a +1000%.
Quitar el recorte aplicado en el documento a la imagen reemplazada. Si la imagen original que está reemplazando tenía aplicado algún recorte, puede quitarlo de esa imagen.

Haga clic en “Guardar cambios y volver a la lista de imágenes” cuando termine.

Reemplazar una imagen por texto

Para reemplazar una imagen por texto, haga clic en el botón “Por texto” de esa imagen y escriba el texto en “Escriba el texto que reemplazará esta imagen:”.

Hay varias opciones disponibles:

Al reemplazar por texto, puede elegir una fuente distinta de la predeterminada de su documento.
- Haga clic en “Cambiar fuente” para seleccionar la fuente en el Selector de fuentes.
- Haga clic en “Restablecer fuente” para volver a la predeterminada del documento.
También puede cambiar el tamaño de fuente. Introduzca un número entero mayor que 0. 0 o en blanco significa que se usará el tamaño de fuente original del documento. “Restablecer tamaño” lo devuelve al valor predeterminado del documento.

Haga clic en “Guardar y volver a la lista de imágenes” para conservar el texto, o en “Cancelar el reemplazo por texto de la imagen” para descartarlo.

Más adelante puede cambiar el texto con el botón “Opc. texto” de esa imagen, o cancelar el reemplazo con su botón “Restablecer”.

Trabajar con varias imágenes a la vez

Primero seleccione las imágenes mediante uno de los 2 métodos siguientes:

Haga clic en la casilla de cada imagen.
Haga clic en el botón “Seleccionar todas” (haga clic de nuevo para deseleccionarlas todas).

A continuación, haga clic en uno de los botones de la parte inferior de la pantalla:

Reemplazar selec. con imagen – ¡Puede reemplazar TODAS las imágenes de sus documentos por 1 sola imagen! Es una función muy potente. Elija una imagen de su equipo.
Reemplazar selec. con texto – reemplaza TODAS las imágenes seleccionadas por texto. Siga el mismo proceso que en “Reemplazar una imagen por texto”.
Quitar seleccionadas – el color de fondo de las imágenes seleccionadas se pondrá rojo y, cuando realice la ejecución en el paso 4, se quitarán de los documentos de Office todas las imágenes seleccionadas.

“Restablecer”, en la parte inferior de la pantalla, cancela todos los cambios de imágenes.

Guardar

Por último, cuando haya terminado, haga clic en el botón de la parte superior de la pantalla titulado “Guardar y cerrar”. También puede simplemente cerrar la ventana; los cambios que haya realizado se conservarán en la pantalla principal del programa.

Tenga en cuenta que todas estas operaciones requieren que vuelva a la pantalla principal, seleccione una carpeta de salida en el paso 4 y haga clic en el botón “Realizar sustituciones o extracciones”.

Versión de prueba

La versión de prueba de este programa escribe el texto “Trial Version” sobre cada imagen de reemplazo del documento final y sobre cada imagen exportada con “Exportar imágenes”. Compre una licencia para quitar el texto.