输出
GOFR 程序有 2 种不同的方式输出其结果。您可以在主屏幕的第 4 步中选择其中一种。
1. 目标文件夹
单击选择结果目标文件夹(或将文件夹拖到第 4 步中,请参阅拖放)。
当您选择输出文件夹作为目标时,程序会在您选择的输入文件夹中查找所有适用的 Office 和文本文档,执行所有替换,并将它们复制到该文件夹中。
输出文件夹不能是输入文件夹路径的一部分,并且您在第 2 步中选择的任何文件都不能位于其中。
如果您选中标有保留输入子文件夹的复选框:输入目录中的子文件夹将在输出目录中自动创建,以与输入保持一致。否则,输入目录中所有子文件夹内的所有文件都将写入 1 个输出目录。
例如,如果您选择的输入文件夹为 C:\Temp\,选择的输出文件夹名为 C:\Output,则 C:\Temp\ 文件夹中的任何文件都将被复制到输出中。
如果输入文件夹中有一个名为 C:\Temp\Test\mydoc.docx 的文件,并且您选中了保留输入子文件夹复选框,则输出将为 C:\Output\Test\mydoc.docx。
如果您未选中保留输入子文件夹复选框,则输出将为 C:\Output\mydoc.docx。
通过添加文件逐个添加的文件(不属于某个文件夹的一部分)始终直接写入输出文件夹。
高级设置中的两项设置也会影响输出文件夹:
- 包含父文件夹会在输出文件夹下保留输入文件的完整原始目录树,并覆盖保留输入子文件夹。
- 将未更改的文件写入输出目录控制未做任何更改的文件是否仍会复制到输出文件夹。
2. 覆盖原始文件
选中覆盖原始文件,可在执行替换后覆盖您的原始文件。程序会要求您确认。此操作是最终的,无法撤消。
我们强烈建议您先使用目标文件夹 (1) 运行程序,以查看替换是如何执行的。
执行此步骤之前,请确保您已有文档的完好备份,因为此操作是最终的。
试用版不提供覆盖原始文件功能。
关于备份的说明:如果您选择覆盖原始文件,程序会自动备份您的文件,默认放在以下目录中:
C:\Users\<Your Name>\AppData\Local\Exis,LLC\Backups
您可以进入高级设置部分的备份选项选项卡,将备份位置更改为您喜欢的任何位置。
有一项设置可以关闭备份,例如输入内容特别庞大时。您可以在此处关闭备份:高级设置。
日志文件
运行之后,查看日志文件会打开本次运行的日志,打开结果文件夹会打开包含结果的文件夹。日志文件所在的目录显示在第 4 步中,请参阅欢迎使用 Global Office Find and Replace。