在一个屏幕上输入多个文本替换项

当您单击主屏幕上的“文本查找和替换”时,会打开一个新屏幕(“多参数输入”)。此屏幕允许您在同一个位置输入所有替换项,每行一个替换项。

有关不同参数(列)的说明,请参阅替换参数帮助页。

按钮

  • “再添加一项替换”– 在列表底部创建新的一行。
  • “删除”列中的“X”– 删除该行。
  • “重置”– 删除所有替换项。
  • “从 EXCEL 或 CSV 模板加载”– 从 Excel(.xlsx)或 .csv 文件加载您的所有替换项(请参阅有关该功能的单独帮助主题)。然后,您可以根据需要在此屏幕上微调您的替换项!
  • “导出为 CSV”– 将此屏幕上的替换项连同其所有选项和格式设置保存到 .csv 文件。该文件的列标题与模板相同,因此以后可以重新加载。
  • “下载模板”– 打开我们网站的下载页面,模板就在那里:http://www.officefindreplace.com/Home/Downloads
  • “验证、保存并关闭”– 保存并退出(见下文)。

注意:输入多行时,单击复选框列顶部的列标题(从“正文”到“跟随大小写”),可选择/取消选择整列。当您有大量替换项时,这非常有用。标题行中的“选项”菜单对文本选项执行相同的操作:它们可一次将所有行设置为“文本”、“通配符”或“正则表达式”。

保存

单击“验证、保存并关闭”可保存并退出。在保存数据之前,将验证所有正则表达式和通配符模式。如果其中任何一个不正确,则会显示一条消息,并且屏幕保持打开。

此时还会进行另外两项检查:

  1. 如果纯文本的“要查找的文本”以空格开头或结尾,“要查找文本的空格警告!”窗口会列出这些条目。单击“修复空格并继续”可删除空格,单击“不修复并继续”可保留它们,或单击“取消”返回输入屏幕。
  2. 如果某一行选中了“超链接”但未选中“正文”,“仅超链接搜索警告!”窗口会列出这些条目,因为关闭“正文”时不会搜索文档的主文本。单击“启用正文并继续”、“不更改并继续”,或单击“取消”返回输入屏幕。

保存屏幕时,“要查找的文本”和“要替换的文本”均为空的行会被删除。

颜色编码

请注意,“要查找的文本”和“要替换的文本”使用颜色编码,以便更清晰。

  • 纯文本条目的背景颜色为白色。
  • 通配符文本以黄色标记。
  • 正则表达式以绿色标记。
  • 输入不正确的通配符或正则表达式模式以粉红色标记。

限制

  • “要查找的文本”和“要替换的文本”的长度各自最多可达 4000 个字符。更长的文本会被截断,并显示警告。将鼠标悬停在文本框上可查看其文本的长度。
  • Lite 版一次允许 10 个替换项,并且不能从模板加载。

更多信息请参阅替换参数帮助页。