Masukkan beberapa penggantian teks dalam satu layar
Saat Anda mengklik “Ganti Teks” di layar utama, sebuah layar baru (“Entri Beberapa Parameter”) akan terbuka. Layar ini memungkinkan Anda memasukkan semua penggantian di satu tempat, satu penggantian per baris.
Silakan lihat Halaman Bantuan Parameter Penggantian untuk penjelasan tentang berbagai parameter (kolom).
Tombol
- “TAMBAH PENGGANTIAN LAIN” – membuat baris baru di bagian bawah daftar.
- “X” di kolom “Hps” – menghapus baris tersebut.
- “RESET” – menghapus semua penggantian.
- “MUAT DARI TEMPLAT EXCEL ATAU CSV” – memuat semua penggantian Anda dari file Excel (
.xlsx) atau.csv(lihat topik bantuan terpisah tentang itu). Setelah itu Anda dapat menyempurnakan penggantian Anda di layar ini jika perlu! - “EKSPOR KE CSV” – menyimpan penggantian di layar ini, beserta semua opsi dan pengaturan pemformatannya, ke file
.csv. File tersebut memiliki judul kolom yang sama dengan templat, sehingga dapat dimuat kembali nanti. - “UNDUH TEMPLAT” – membuka halaman unduhan di situs web kami, tempat templat berada: http://www.officefindreplace.com/Home/Downloads
- “Validasi, Simpan dan Tutup” – menyimpan dan keluar (lihat di bawah).
CATATAN: Saat Anda memasukkan banyak baris, klik header kolom di bagian atas kolom kotak centang (“Isi” sampai “Ikuti Huruf”) untuk memilih / membatalkan pilihan seluruh kolom. Ini sangat berguna jika Anda memiliki banyak penggantian. Menu “OPS” di baris header melakukan hal yang sama untuk opsi teks: menu tersebut mengatur semua baris menjadi Teks, WildCard, atau Ekspresi Reguler sekaligus.
Menyimpan
Klik “Validasi, Simpan dan Tutup” untuk menyimpan dan keluar. Semua ekspresi reguler dan pola wildcard akan divalidasi sebelum data disimpan. Jika ada yang tidak benar, sebuah pesan ditampilkan dan layar tetap terbuka.
Dua pemeriksaan lagi dilakukan pada tahap ini:
- Jika “Teks yang Dicari” biasa diawali atau diakhiri dengan spasi, jendela “Peringatan Spasi pada Teks yang Dicari!” mencantumkan entri tersebut. Klik “Perbaiki Spasi dan Lanjutkan” untuk menghapus spasi, “Lanjutkan Tanpa Memperbaiki” untuk mempertahankannya, atau “Batal” untuk kembali ke layar entri.
- Jika sebuah baris memiliki “Hyperlink” yang dicentang tetapi “Isi” tidak dicentang, jendela “Peringatan Pencarian Khusus Hyperlink!” mencantumkan entri tersebut, karena dengan “Isi” nonaktif, teks dokumen utama tidak dicari. Klik “Aktifkan Isi dan Lanjutkan”, “Lanjutkan Tanpa Mengubah”, atau “Batal” untuk kembali ke layar entri.
Baris yang “Teks yang Dicari” dan “Teks Pengganti”-nya kosong akan dihapus saat layar disimpan.
Pengkodean warna
Perhatikan bahwa “Teks yang Dicari” dan “Teks Pengganti” diberi kode warna agar lebih jelas.
- Entri teks biasa memiliki warna latar belakang Putih.
- Teks Wild Card diberi kode warna Kuning.
- Ekspresi Reguler diberi kode warna Hijau.
- Pola Wild Card atau Ekspresi Reguler yang dimasukkan dengan salah diberi kode warna Merah Muda.
Batasan
- “Teks yang Dicari” dan “Teks Pengganti” masing-masing dapat memiliki panjang hingga 4000 karakter. Teks yang lebih panjang akan dipotong, disertai peringatan. Arahkan kursor ke kotak teks untuk melihat panjang teksnya.
- Versi Lite mengizinkan 10 penggantian sekaligus dan tidak dapat memuat dari templat.
Lihat info selengkapnya di Halaman Bantuan Parameter Penggantian.