String Koneksi / File – Cari Dan Ganti
Global Office Find & Replace memungkinkan Anda mengubah berbagai aspek koneksi data Anda di EXCEL.
Ada beberapa kemungkinan kasus penggunaan.
- Nama database telah berubah.
- File koneksi bersama yang disimpan di SharePoint telah berubah.
- Nama server atau url telah berubah.
- Anda ingin mengubah nama koneksi.
- Anda ingin mencentang pengaturan “Always Use Connection File”.
Dan seterusnya.
GOFR memungkinkan Anda memeriksa SEMUA string koneksi yang terdapat di SEMUA dokumen EXCEL pada komputer atau berbagi file, dan memungkinkan Anda mencari dan mengganti aspek apa pun dari string koneksi tersebut.
Layar Pusat String Koneksi
Saat Anda mengklik tombol “Koneksi Excel” di langkah 3 layar utama, program membaca koneksi dari dokumen yang Anda pilih di langkah 2 dan Anda akan melihat 3 tab yang berbeda.
Koneksi Menurut Dokumen MS Office
Di sini Anda dapat menelusuri semua file yang Anda pilih di langkah 2, dan dengan mengklik “Tampilkan Koneksi” menampilkan SEMUA string koneksi dan file untuk dokumen tersebut. Layar properti menampilkan nama properti dan nilainya. Jika Anda mengklik “PERBARUI” di sini, operasi cari dan ganti baru akan dibuat di tab “Temukan/Ganti/Perbarui Koneksi” dan Anda akan dibawa ke sana untuk melakukan perubahan yang diperlukan. Klik “Kembali ke Daftar Dokumen” untuk kembali ke daftar file.
Koneksi Unik
Di sini Anda akan melihat daftar semua nilai koneksi unik beserta jumlah dokumen yang memuat setiap nilai. Anda dapat meninjau semua nilai dan mengklik “Tampilkan File” untuk melihat semua file tempat nilai tersebut berada (“Kembali ke Daftar Properti Unik” membawa Anda kembali). Klik “PERBARUI” untuk membuat entri di tab “Temukan/Ganti/Perbarui Koneksi” guna mencari dan mengganti nilai tersebut untuk string koneksi itu.
Temukan/Ganti/Perbarui Koneksi
Di sinilah Anda akan membuat semua operasi cari dan ganti untuk berbagai nilai string koneksi. Setiap baris memiliki:
- Hapus – menghapus entri dari operasi cari ganti.
- Pilih Properti – ini adalah daftar tarik-turun properti koneksi yang dapat Anda ubah.
- Teks yang Dicari – masukkan teks yang dicari. Ini dapat berupa seluruh string koneksi atau sebagian darinya, misalnya
Server=myServer. - OPS (di samping Teks yang Dicari) – ini memungkinkan Anda mengaktifkan ekspresi reguler atau wildcard pada teks yang dicari: pilih “Teks”, “Wildcard” atau “Ekspresi Reguler”. Cara kerjanya sama seperti pada penggantian teks, lihat Opsi Teks.
- Teks Pengganti – masukkan teks pengganti, misalnya
Server=myNewServer. - OPS (di samping Teks Pengganti) – Anda juga dapat memasukkan penggantian dengan ekspresi reguler atau wildcard SETELAH operasi pencarian berhasil. Ini memungkinkan Anda mengolah data lebih lanjut. Silakan lihat topik bantuan kami tentang hal ini.
- Abaikan Huruf – jika dicentang, huruf besar/kecil pada teks diabaikan, yaitu JoHn SmItH dianggap setara dengan John Smith. Ini tidak berlaku untuk penggantian dengan ekspresi reguler dan wildcard.
Tombol di bagian bawah tab ini:
- TAMBAH PERUBAHAN – membuat baris baru untuk operasi cari ganti baru.
- MUAT PERUBAHAN DARI TEMPLAT EXCEL ATAU CSV – memuat operasi dari lembar kerja excel atau file csv, lihat Unggah penggantian String Koneksi dari templat EXCEL/CSV.
- EKSPOR PERUBAHAN KE CSV – mengekspor operasi string koneksi Anda ke file csv. File ini dapat digunakan sebagai templat untuk pemuatan.
Tombol lainnya
- Ekspor Semua Koneksi ke csv – mengekspor SEMUA properti koneksi dari semua dokumen ke file csv yang dapat dibuka di Excel. File ini memiliki kolom
File,PropertydanValue, dan dibuka setelah ekspor selesai. - RESET – menghapus semua operasi cari ganti string koneksi dan membaca ulang koneksi dari dokumen Anda.
- Simpan dan Tutup – klik setelah selesai. Lalu kembali ke layar utama, pilih output di langkah 4 dan klik “Lakukan Penggantian atau Ekstraksi”.
Catatan
- Tidak seperti penggantian teks, Anda boleh mengosongkan teks yang dicari. Ini penting jika Anda ingin mengisi properti kosong dengan sebuah nilai. Cukup biarkan kolom kosong dan masukkan nilai ke kotak teks pengganti.
- Sama seperti pada penggantian teks, jika Anda memilih penggantian dengan ekspresi reguler atau wildcard pada teks pengganti, Anda juga harus menggunakan ekspresi reguler atau wildcard pada teks yang dicari.
- Jika Anda memilih ekspresi reguler atau wildcard, Abaikan Huruf akan dinonaktifkan karena tidak berpengaruh pada ekspresi reguler.
- Ekspresi reguler diberi kode warna Hijau.
- Ekspresi wildcard diberi kode warna Kuning.
- Kesalahan pada entri ekspresi reguler atau wildcard diberi kode warna Merah Muda.
- Beberapa properti koneksi muncul sebagai kotak centang di Excel, seperti “Always Use Connection File” dan “Save Password”. Properti ini diperlakukan sebagai “True” atau “False”, atau “1” dan “0”, dan ditampilkan di program sebagai “1 (Dicentang)” atau “0 (Tidak dicentang)”. Saat mengubah nilai-nilai ini, pengaturan ekspresi reguler diabaikan. Saat memasukkan teks yang dicari, masukkan “1” atau “true” untuk dicentang, dan “0” atau “false” untuk tidak dicentang.
- Perhatikan bahwa jika Anda memperbarui string koneksi dan menambahkan kata sandi, jika kotak centang simpan kata sandi tidak dipilih, Excel akan menghapus kata sandi tersebut. Dalam hal ini Anda juga harus memperbarui opsi Save Password.
- Versi uji coba dibatasi pada 2 perubahan string koneksi sekaligus.