연결 문자열 / 파일 – 찾아 바꾸기

Global Office Find & Replace를 사용하면 EXCEL의 데이터 연결에 대한 여러 가지 측면을 변경할 수 있습니다.

사용 사례는 여러 가지가 있습니다.

데이터베이스 이름이 변경되었습니다.
SharePoint에 저장된 공유 연결 파일이 변경되었습니다.
서버 이름 또는 URL이 변경되었습니다.
연결 이름을 변경하려고 합니다.
“Always Use Connection File”(연결 파일 항상 사용) 설정의 확인란을 선택하려고 합니다.

등등.

GOFR을 사용하면 컴퓨터나 파일 공유에 있는 모든 EXCEL 문서의 모든 연결 문자열을 검사하고 연결 문자열의 모든 부분을 찾아 바꿀 수 있습니다.

연결 문자열 센터 화면

기본 화면의 3단계에서 “Excel 연결” 단추를 클릭하면 프로그램이 2단계에서 선택한 문서의 연결을 읽고 3개의 서로 다른 탭이 표시됩니다.

MS Office 문서별 연결

여기서는 2단계에서 선택한 모든 파일을 살펴볼 수 있으며, “연결 표시”를 클릭하면 해당 문서의 모든 연결 문자열과 파일이 표시됩니다. 속성 화면에는 속성 이름과 해당 값이 표시됩니다. 여기서 “업데이트”를 클릭하면 “연결 찾기/바꾸기/업데이트” 탭에 새 찾아 바꾸기 작업이 만들어지고 필요한 변경을 할 수 있도록 그 탭으로 이동합니다. 파일 목록으로 돌아가려면 “문서 목록으로 돌아가기”를 클릭합니다.

고유 연결

여기에는 고유한 연결 값 전체와 각 값이 있는 문서의 수가 목록으로 표시됩니다. 모든 값을 검토할 수 있으며, “파일 표시”를 클릭하면 해당 값이 있는 모든 파일을 볼 수 있습니다(“고유 속성 목록으로 돌아가기”를 클릭하면 돌아갑니다). “업데이트”를 클릭하면 “연결 찾기/바꾸기/업데이트” 탭에 항목이 만들어져 해당 연결 문자열의 값을 찾아 바꿀 수 있습니다.

연결 찾기/바꾸기/업데이트

여기서 여러 연결 문자열 값에 대한 모든 찾아 바꾸기 작업을 수행합니다. 각 행에는 다음이 있습니다.

삭제 – 찾아 바꾸기 작업에서 항목을 제거합니다.
속성 선택 – 변경할 수 있는 연결 속성의 드롭다운 목록입니다.
찾을 텍스트 – 찾을 텍스트를 입력합니다. 연결 문자열의 전체 또는 일부일 수 있습니다(예: Server=myServer).
옵션(찾을 텍스트 옆) – 찾을 텍스트에 정규식 또는 와일드카드를 사용하도록 설정할 수 있습니다. “텍스트”, “와일드카드” 또는 “정규식”을 선택합니다. 텍스트 바꾸기에서와 같은 방식으로 작동합니다. 텍스트 옵션을 참조하십시오.
바꿀 텍스트 – 바꿀 텍스트를 입력합니다(예: Server=myNewServer).
옵션(바꿀 텍스트 옆) – 찾기 작업이 성공한 후에 적용되는 정규식 또는 와일드카드 바꾸기를 입력할 수도 있습니다. 이렇게 하면 데이터를 추가로 가공할 수 있습니다. 이 주제에 관한 도움말 항목을 참조하십시오.
대소문자 무시 – 선택하면 텍스트의 대소문자가 무시됩니다. 즉, JoHn SmItH는 John Smith와 같은 것으로 간주됩니다. 정규식과 와일드카드 바꾸기에는 적용되지 않습니다.

이 탭 아래쪽의 단추는 다음과 같습니다.

변경 추가 – 새 찾아 바꾸기 작업을 위한 새 행을 만듭니다.
EXCEL 또는 CSV 템플릿에서 변경 내용 로드 – excel 스프레드시트 또는 csv 파일에서 작업을 로드합니다. EXCEL/CSV 템플릿에서 연결 문자열 바꾸기 업로드를 참조하십시오.
변경 내용을 CSV로 내보내기 – 연결 문자열 작업을 csv 파일로 내보냅니다. 이 파일은 로드용 템플릿으로 사용할 수 있습니다.

기타 단추

모든 연결을 csv로 내보내기 – 모든 문서의 모든 연결 속성을 Excel에서 열 수 있는 csv 파일로 내보냅니다. 이 파일에는 File, Property, Value 열이 있으며, 내보내기가 끝나면 파일이 열립니다.
초기화 – 모든 연결 문자열 찾아 바꾸기 작업을 제거하고 문서에서 연결을 다시 읽습니다.
저장하고 닫기 – 작업을 마치면 클릭합니다. 그런 다음 기본 화면으로 돌아가 4단계에서 출력을 선택하고 “바꾸기 또는 추출 실행”을 클릭합니다.

참고

텍스트 바꾸기와 달리 찾을 텍스트를 비워 둘 수 있습니다. 비어 있는 속성을 값으로 채우려는 경우 이 점이 중요합니다. 필드를 비워 두고 바꿀 텍스트 상자에 값을 입력하기만 하면 됩니다.
텍스트 바꾸기와 마찬가지로 바꿀 텍스트에서 정규식 또는 와일드카드 바꾸기를 선택하면 찾을 텍스트에서도 정규식 또는 와일드카드를 사용해야 합니다.
정규식 또는 와일드카드를 선택하면 정규식과는 관련이 없으므로 대소문자 무시가 비활성화됩니다.
정규식은 녹색으로 색상 구분됩니다.
와일드카드 식은 노란색으로 색상 구분됩니다.
정규식 또는 와일드카드 입력 오류는 분홍색으로 색상 구분됩니다.
일부 연결 속성은 Excel에서 확인란으로 표시됩니다(예: “Always Use Connection File”(연결 파일 항상 사용) 및 “Save Password”(암호 저장)). 이러한 속성은 “True” 또는 “False”, 또는 “1”과 “0”으로 취급되며 프로그램에는 “1 (선택됨)” 또는 “0 (선택 안 됨)”로 표시됩니다. 이 값을 변경할 때는 정규식 설정이 무시됩니다. 찾을 텍스트를 입력할 때는 선택됨은 “1” 또는 “true”, 선택 안 됨은 “0” 또는 “false”를 입력합니다.
연결 문자열을 업데이트하면서 암호를 추가하는 경우 암호 저장 확인란이 선택되어 있지 않으면 Excel이 해당 암호를 제거합니다. 이 경우 Save Password 옵션도 업데이트해야 합니다.
평가판은 한 번에 2개의 연결 문자열 변경으로 제한됩니다.