メタデータの削除 / 消去

GOFR には、文書のすべてのテキストメタデータフィールドを削除 / 消去 / クリーンアップする、非常に迅速で簡単な自動処理があります (更新については、文書のプロパティに関する一般的なヘルプをこちらで参照してください)。

メタデータを削除するには、次の手順に従います。

GOFR のメイン画面のステップ 3 で、“メタデータの検索と置換” ボタンをクリックします。
“メタデータと文書プロパティセンター” 画面の上部にある “メタデータを消去” ボタンをクリックします。
“メタデータと文書プロパティセンター” 画面の上部にある “保存して閉じる” ボタンをクリックします。
メイン画面のステップ 4 で、文書の出力先フォルダーを選択します。
メイン画面の “置換または抽出を実行” ボタンをクリックします。

以上です。入力したすべての文書のメタデータが消去されました。

“メタデータを消去” の動作

このボタンをクリックすると、文書からすべてのメタデータを消去するための、関連するすべての正規表現エントリが ("メタデータの検索/置換/更新" タブに) 自動的に挿入されます。各エントリは、1 つのプロパティの .* (任意の値) を検索し、何もない状態に置換します。これらのエントリは、以前に入力した検索と置換の操作やクイック更新に置き換わります。

メイン画面ですべての文書を処理すると、これらのエントリによって、日付フィールドを除く すべてのメタデータフィールドが削除されます。日付フィールドは非常に慎重に扱う必要があり、正規表現では自動的に削除されない場合があります。日付フィールドを削除するには、"MS Office 文書別" タブで更新し、日付の形式に従って入力します。詳細は、以下の説明を参照してください。

"メタデータの検索/置換/更新" タブのエントリを確認し、不要なものがあれば削除してください。

日付形式に関する注意

日付フィールドは、次の例のような UTC 形式です。

2017-06-19T15:09:00Z

日付は、上記の形式で入力してください。正しい形式で入力するように注意が必要です。ソフトウェアは、置換後の文字列フィールドに入力された内容でそのまま更新を実行します。UTC 形式に従っていない場合、文書を開いたときに Word/Excel/PowerPoint からエラーが表示されます。