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Stringhe di connessione / file – Trova e sostituisci

Global Office Find & Replace consente di modificare vari aspetti delle connessioni dati in EXCEL.

Esistono diversi casi d'uso possibili.

  1. Il nome del database è cambiato.
  2. Il file di connessione condiviso archiviato in SharePoint è cambiato.
  3. Il nome o l'URL del server è cambiato.
  4. Si desidera cambiare il nome della connessione.
  5. Si desidera selezionare la casella di controllo dell'impostazione “Always Use Connection File” (Usa sempre file di connessione).

Eccetera.

GOFR consente di ispezionare TUTTE le stringhe di connessione presenti in TUTTI i documenti EXCEL di un computer o di una condivisione file e di trovare e sostituire qualsiasi aspetto delle stringhe di connessione.

La schermata Centro stringhe di connessione

Quando si fa clic sul pulsante “Connessioni Excel” nel passaggio 3 della schermata principale, il programma legge le connessioni dei documenti selezionati nel passaggio 2 e vengono presentate 3 schede diverse.

Connessioni per documento MS Office

Qui è possibile scorrere tutti i file selezionati nel passaggio 2 e, facendo clic su “Mostra connessioni”, visualizzare TUTTE le stringhe e i file di connessione del documento. La schermata delle proprietà mostra il nome della proprietà e il relativo valore. Se si fa clic su “AGGIORNA”, viene creata una nuova operazione di trova e sostituisci nella scheda “Trova/Sostituisci/Aggiorna connessione” e si viene portati in tale scheda per apportare le modifiche necessarie. Fare clic su “Torna all'elenco documenti” per tornare all'elenco dei file.

Connessioni univoche

Qui viene visualizzato un elenco di tutti i valori di connessione univoci con il numero di documenti in cui si trova ciascun valore. È possibile esaminare tutti i valori e fare clic su “Mostra file” per vedere tutti i file in cui sono presenti (“Torna all'elenco proprietà univoche” riporta all'elenco). Fare clic su “AGGIORNA” per creare una voce nella scheda “Trova/Sostituisci/Aggiorna connessione” per trovare e sostituire quel valore per quella stringa di connessione.

Trova/Sostituisci/Aggiorna connessione

Qui si definiscono tutte le operazioni di trova e sostituisci per i diversi valori delle stringhe di connessione. Ogni riga contiene:

  • Elimina – rimuove una voce dall'operazione di trova e sostituisci.
  • Seleziona proprietà – è un elenco a discesa delle proprietà di connessione che è possibile modificare.
  • Testo da trovare – immettere il testo da trovare. Può essere l'intera stringa di connessione o una parte di essa, ad esempio Server=myServer.
  • OPZ (accanto a Testo da trovare) – consente di attivare un'espressione regolare o un carattere jolly nel testo da trovare: scegliere “Testo”, “Caratteri jolly” o “Espressioni regolari”. Funziona come nella sostituzione di testo, vedere Opzioni testo.
  • Testo sostitutivo – immettere il testo con cui sostituire, ad esempio Server=myNewServer.
  • OPZ (accanto a Testo sostitutivo) – è anche possibile immettere una sostituzione con espressione regolare o carattere jolly DOPO che l'operazione di ricerca è riuscita. Questo consente di elaborare ulteriormente i dati. Vedere gli argomenti della Guida su questo tema.
  • Ignora maiusc. – se selezionata, le maiuscole e le minuscole del testo vengono ignorate, ad esempio JoHn SmItH è considerato equivalente a John Smith. Non si applica alle espressioni regolari e alle sostituzioni con caratteri jolly.

I pulsanti nella parte inferiore di questa scheda:

  • AGGIUNGI MODIFICA – crea una nuova riga per consentire una nuova operazione di trova e sostituisci.
  • CARICA MODIFICHE DA MODELLO EXCEL O CSV – carica le operazioni da un foglio di calcolo Excel o da un file csv, vedere Caricare sostituzioni di stringhe di connessione da un modello EXCEL/CSV.
  • ESPORTA MODIFICHE IN CSV – esporta le operazioni sulle stringhe di connessione in un file csv. Il file può essere usato come modello per il caricamento.

Altri pulsanti

  • Esporta tutte le connessioni in CSV – esporta TUTTE le proprietà di connessione di tutti i documenti in un file csv che può essere aperto in Excel. Il file contiene le colonne File, Property e Value e viene aperto al termine dell'esportazione.
  • RESET – rimuove tutte le operazioni di trova e sostituisci sulle stringhe di connessione e rilegge le connessioni dai documenti.
  • Salva e chiudi – fare clic al termine. Tornare quindi alla schermata principale, selezionare l'output nel passaggio 4 e fare clic su “Esegui sostituzioni o estrazioni”.

Note

  1. A differenza delle sostituzioni di testo, è possibile lasciare vuoto il testo da trovare. Questo è importante per assegnare un valore a una proprietà vuota. È sufficiente lasciare vuoto il campo e immettere un valore nella casella Testo sostitutivo.
  2. Come nella sostituzione di testo, se nel testo sostitutivo si seleziona una sostituzione con espressione regolare o carattere jolly, è necessario usare un'espressione regolare o un carattere jolly anche nel testo da trovare.
  3. Se si seleziona un'espressione regolare o un carattere jolly, Ignora maiusc. viene disattivata perché non ha alcun effetto sulle espressioni regolari.
  4. Le espressioni regolari sono evidenziate in verde.
  5. Le espressioni con caratteri jolly sono evidenziate in giallo.
  6. Gli errori nell'immissione di espressioni regolari o caratteri jolly sono evidenziati in rosa.
  7. Alcune proprietà di connessione compaiono in Excel come caselle di controllo, ad esempio “Always Use Connection File” (Usa sempre file di connessione) e “Save Password” (Salva password). Vengono trattate come “True” o “False”, oppure “1” e “0”, e nel programma sono mostrate come “1 (Selezionato)” o “0 (Non selezionato)”. Quando si modificano questi valori, le impostazioni delle espressioni regolari vengono ignorate. Quando si immette il testo da trovare, immettere “1” o “true” per selezionato e “0” o “false” per non selezionato.
  8. Si noti che, se si aggiorna una stringa di connessione e si aggiunge la password, se la casella di controllo per salvare la password non è selezionata Excel rimuoverà tale password. In questo caso è necessario aggiornare anche l'opzione Save Password.
  9. La versione di prova è limitata a 2 modifiche alle stringhe di connessione alla volta.