Kami menggunakan cookie untuk meningkatkan pengalaman Anda dan untuk keperluan analitik. Dengan terus menggunakan situs ini, Anda menyetujui penggunaan cookie oleh kami. Kebijakan Privasi

Properti Dokumen / Metadata – Cari Dan Ganti

Apa itu Properti Dokumen / Metadata Microsoft Office?

Microsoft memiliki halaman yang baik yang menjelaskan properti dokumen di sini

Dalam file bantuan ini, Properti Dokumen dan Metadata digunakan secara bergantian.

Perhatikan juga bahwa penulis / tanggal pelacakan perubahan juga diperlakukan sebagai metadata untuk keperluan pembahasan ini.

Pada dasarnya, properti dokumen adalah metadata yang tersimpan di dalam setiap dokumen Microsoft Office yang “berpindah” bersama dokumen. Properti ini dapat mencakup nama perusahaan, tanggal dan waktu terakhir dokumen diubah, dan masih banyak lagi.

Untuk melihat properti dokumen Anda, buka File -> Properties DropDown -> Advanced properties.

Salah satu aspek yang sangat penting dari editor properti dokumen office find and replace adalah kemampuan untuk mengganti nilai properti kustom. Ini sangat berguna saat Anda membuat Content Controls. Anda dapat membacanya di sini

GOFR memungkinkan Anda memeriksa SEMUA dokumen office Anda yang terdapat di komputer atau berbagi file, dan melihat semua properti yang berbeda dengan mudah di satu tempat.

Variabel dapat digunakan dalam penggantian Metadata, silakan baca tentang variabel dan penggunaannya di sini

Layar Pusat Metadata dan Properti Dokumen

Saat Anda mengklik tombol “Ganti Metadata” di langkah 3 layar utama, layar “Pusat Metadata dan Properti Dokumen” terbuka.

Jika kurang dari 200 dokumen dipilih di langkah 2, perangkat lunak memeriksa SEMUA dokumen tersebut dan membaca semua metadata yang tersimpan di dalamnya. Perhatikan bahwa Anda dapat membatalkan operasi pembacaan dengan tombol “BATALKAN PEMROSESAN” jika diinginkan, dan tetap dapat melakukan pembaruan cepat DAN operasi cari ganti.

Dengan 200 dokumen atau lebih, metadata tidak dibaca secara otomatis, karena hal ini dapat memakan waktu beberapa menit. Tab “Menurut Dokumen MS Office” dan “Menurut Properti Dokumen MS Office” kemudian menampilkan “Belum ada data yang dimuat” dan memiliki tombol “KLIK DI SINI” yang membaca metadata. Kedua tab itu bersifat opsional: jika Anda tahu nilai yang perlu diganti, cukup buka tab “Temukan/Ganti/Perbarui Metadata” atau gunakan tab “Pembaruan Cepat”. Perhatikan bahwa “KLIK DI SINI” juga menghapus operasi cari ganti dan pembaruan cepat yang telah Anda masukkan sejauh ini, jadi bacalah metadata terlebih dahulu.

Anda akan melihat 4 tab yang berbeda.

Pembaruan Cepat

Ini adalah tab paling sederhana tempat Anda dapat dengan cepat mengatur beberapa properti dokumen tanpa repot dengan kerumitan mencari dan mengganti. Jika Anda mau, ini satu-satunya layar yang Anda perlukan! Cukup isi properti yang ingin Anda atur, misalnya properti Perusahaan, lalu klik “Simpan dan Tutup” di bagian atas layar. Ini akan menetapkan operasi yang akan dilakukan pada SEMUA dokumen yang Anda pilih di langkah 2 pada layar utama program.

Properti yang dapat Anda atur di sini adalah: Perusahaan, Penulis, Terakhir Diubah Oleh, Manajer, Judul, Tag, Tanggal Dibuat, Tanggal Diubah, Kategori, Status, Subjek dan Basis Hyperlink.

  • Perhatikan bahwa jika Anda ingin menghapus nilai, Anda HARUS menggunakan tombol “Hapus Metadata” seperti dijelaskan di bawah. Membiarkan kolom kosong di layar ini berarti Anda tidak melakukan tindakan apa pun. Lihat pembahasan lebih lanjut tentang hal ini di bawah.
  • Perhatikan juga bahwa pembaruan cepat di balik layar akan menyisipkan operasi cari ganti menggunakan ekspresi reguler untuk mengganti nilai apa pun. Anda akan melihatnya di file log setelah operasi selesai.
  • Anda juga dapat mengatur tanggal dan waktu sistem file agar sesuai dengan tanggal metadata di dokumen! Atur Tanggal Dibuat dan Tanggal Diubah, lalu centang “Atur tanggal dibuat file sistem Windows agar sesuai dengan metadata.” atau “Atur tanggal diubah file sistem Windows agar sesuai dengan metadata.” di sebelahnya. Windows explorer akan menampilkan tanggal modifikasi! Anda harus memilih tanggal sebelum dapat mencentang kotaknya.

Menurut Dokumen MS Office

Di sini Anda dapat menelusuri semua file yang Anda pilih di langkah 2, dan dengan mengklik “Tampilkan Metadata” menampilkan SEMUA properti metadata untuk file tersebut. Layar properti menampilkan nama properti dan “schema” yang digunakan MS Office untuk mengidentifikasi properti ini. Jika Anda mengklik “PERBARUI” di sini, operasi cari dan ganti baru akan dibuat di tab “Temukan/Ganti/Perbarui Metadata” dan Anda akan dibawa ke sana untuk melakukan perubahan yang diperlukan.

“Sembunyikan properti dengan nilai kosong” dicentang secara default; hapus centangnya untuk juga melihat properti yang kosong di file tersebut. Klik “Kembali ke Daftar Dokumen” untuk kembali ke daftar file.

Menurut Properti Dokumen MS Office

Di sini Anda akan melihat daftar nilai properti unik beserta jumlah dokumen yang memuat setiap nilai. Anda dapat meninjau semua nilai dan mengklik “Tampilkan Dok.” untuk melihat semua file tempat nilai tersebut berada (“Kembali ke Daftar Properti Unik” membawa Anda kembali). Klik “PERBARUI” untuk membuat entri di tab “Temukan/Ganti/Perbarui Metadata” guna mencari dan mengganti nilai tersebut.

Temukan/Ganti/Perbarui Metadata

Di sinilah Anda akan membuat semua operasi cari dan ganti untuk berbagai nilai. Setiap baris memiliki:

  • Hapus – menghapus entri dari operasi cari ganti.
  • Pilih Properti – ini adalah daftar tarik-turun semua properti yang ada di dokumen yang Anda pilih di langkah 2.
  • Teks yang Dicari – masukkan teks yang dicari.
  • OPS (di samping Teks yang Dicari) – ini memungkinkan Anda mengaktifkan ekspresi reguler atau wildcard pada teks yang dicari: pilih “Teks”, “Wildcard” atau “Ekspresi Reguler”. Cara kerjanya sama seperti pada penggantian teks, lihat Opsi Teks. “Karakter Khusus” juga memungkinkan Anda dengan mudah menambahkan karakter khusus seperti Hak Cipta (©) ke teks yang dicari.
  • Teks Pengganti – masukkan teks pengganti.
  • OPS (di samping Teks Pengganti) – Anda juga dapat memasukkan penggantian dengan ekspresi reguler atau wildcard SETELAH operasi pencarian berhasil. Ini memungkinkan Anda mengolah data lebih lanjut. Silakan lihat topik bantuan kami tentang hal ini. “Karakter Khusus” juga memungkinkan Anda dengan mudah menambahkan karakter khusus seperti Hak Cipta (©) ke teks pengganti.
  • Abaikan Huruf – jika dicentang, huruf besar/kecil pada teks diabaikan, yaitu JoHn SmItH dianggap setara dengan John Smith. Ini tidak berlaku untuk penggantian dengan ekspresi reguler dan wildcard.
  • Seluruh Kata – jika dicentang, seluruh kata harus cocok agar penggantian terjadi. Ini tidak berlaku untuk ekspresi reguler dan wildcard.

Catatan

  1. Memperbarui properti kosong: tidak seperti penggantian teks, Anda boleh mengosongkan teks yang dicari. Ini penting jika Anda ingin mengisi properti kosong dengan sebuah nilai. Cukup biarkan kolom kosong dan masukkan nilai ke kotak teks pengganti.
  2. Pengaturan privasi default MS OFFICE 2016: secara default, mulai MS OFFICE 2016, pengaturan privasi pada dokumen office tidak mengizinkan Anda menyimpan metadata bersama dokumen office. Saat GOFR memperbarui metadata, pengaturan ini akan dimatikan agar metadata yang diperbarui dapat disimpan. Harap perhatikan bahwa dengan pengaturan ini dimatikan, semua metadata akan berpindah bersama dokumen dan akan dipertahankan.
  3. Sama seperti pada penggantian teks, jika Anda memilih penggantian dengan ekspresi reguler atau wildcard pada teks pengganti, Anda juga harus menggunakan ekspresi reguler atau wildcard pada teks yang dicari. Program mengatur ini untuk Anda jika teks yang dicari adalah teks biasa.
  4. Jika Anda memilih ekspresi reguler atau wildcard, Abaikan Huruf dan Seluruh Kata akan dinonaktifkan karena tidak berpengaruh pada ekspresi reguler.
  5. Ekspresi reguler diberi kode warna Hijau.
  6. Ekspresi wildcard diberi kode warna Kuning.
  7. Kesalahan pada entri ekspresi reguler atau wildcard diberi kode warna Merah Muda.
  8. Versi uji coba dibatasi pada 2 perubahan properti dokumen sekaligus, dan GOFR Lite pada 5.

Hapus Metadata

Bantuan lebih lanjut tentang menghapus metadata tersedia di sini.

Mengklik tombol ini akan menyisipkan semua entri ekspresi reguler yang relevan (di tab “Temukan/Ganti/Perbarui Metadata”) untuk menghapus semua metadata dari dokumen Anda, dan membawa Anda ke tab tersebut. Entri ini menggantikan operasi cari ganti dan pembaruan cepat yang dimasukkan sebelumnya. Setelah memproses semua dokumen di layar utama, entri ini akan menghapus SEMUA bidang metadata kecuali bidang tanggal. Bidang tanggal harus ditangani dengan sangat hati-hati, dan mungkin tidak dapat dihapus secara otomatis dengan ekspresi reguler. Untuk menghapus bidang tanggal, perbarui di tab “Menurut Dokumen MS Office” dan ikuti format tanggal untuk memperbaruinya.

Bidang tanggal memiliki format UTC sebagai berikut (contoh):

2017-06-19T15:09:00Z

Pastikan memasukkan tanggal dalam format di atas.

TAMBAH OPERASI TEMUKAN-GANTI LAIN

Tombol ini hanya tersedia di tab “Temukan/Ganti/Perbarui Metadata”.

Tombol ini membuat baris baru untuk operasi cari ganti baru pada metadata.

MUAT DARI TEMPLAT EXCEL ATAU CSV

Tombol ini hanya tersedia di tab “Temukan/Ganti/Perbarui Metadata”.

Tombol ini memungkinkan Anda memuat penggantian dari lembar kerja excel (.xlsx) atau file .csv. Ekspor ke CSV terlebih dahulu, dan gunakan file tersebut sebagai titik awal untuk entri Anda. Lihat Unggah penggantian Properti Dokumen / Metadata dari templat EXCEL/CSV.

EKSPOR KE CSV

Tombol ini hanya tersedia di tab “Temukan/Ganti/Perbarui Metadata”.

Ekspor operasi properti dokumen / metadata Anda ke file csv.

HAPUS

Menghapus semua operasi cari ganti metadata dan pembaruan cepat, lalu membaca ulang metadata dari dokumen Anda.

Ekspor Metadata ke csv

Gunakan tombol praktis ini untuk mengekspor SEMUA metadata ke file csv yang dapat dibuka di Excel. File ini memiliki satu baris per dokumen dan properti dengan kolom File, Property dan Value, dan dibuka setelah ekspor selesai. Anda dapat melihat SEMUA metadata Anda di sini maupun di berbagai tab pada layar ini.

Jika metadata belum dibaca (200 dokumen atau lebih), metadata dibaca terlebih dahulu. Seperti pada “KLIK DI SINI”, ini menghapus operasi cari ganti dan pembaruan cepat yang dimasukkan sejauh ini.

Simpan dan Tutup

Klik “Simpan dan Tutup” setelah selesai. Lalu kembali ke layar utama, pilih output di langkah 4 dan klik “Lakukan Penggantian atau Ekstraksi”.