Saisir plusieurs substitutions de texte sur un seul écran

Lorsque vous cliquez sur « Remplacer texte » sur l’écran principal, un nouvel écran (« Saisie de paramètres multiples ») s’ouvre. Cet écran vous permet de saisir toutes vos substitutions au même endroit, une substitution par ligne.

Veuillez consulter la page d’aide sur les paramètres de substitution pour l’explication des différents paramètres (colonnes).

Boutons

« AJOUTER UNE SUBSTITUTION » – crée une nouvelle ligne au bas de la liste.
« X » dans la colonne « Suppr » – supprime cette ligne.
« RÉINITIALISER » – supprime toutes les substitutions.
« CHARGER DEPUIS UN MODÈLE EXCEL OU CSV » – charge toutes vos substitutions depuis un fichier Excel (.xlsx) ou .csv (voir la rubrique d’aide distincte à ce sujet). Vous pouvez ensuite affiner vos substitutions sur cet écran si nécessaire !
« EXPORTER EN CSV » – enregistre les substitutions de cet écran, avec toutes leurs options et leurs paramètres de mise en forme, dans un fichier .csv. Le fichier a les mêmes en-têtes de colonnes que le modèle, ce qui permet de le recharger plus tard.
« TÉLÉCHARGER LE MODÈLE » – ouvre la page de téléchargements de notre site web, où se trouve le modèle : http://www.officefindreplace.com/Home/Downloads
« Valider, enregistrer et fermer » – enregistre et quitte (voir ci-dessous).

REMARQUE : lorsque vous saisissez plusieurs lignes, cliquez sur l’en-tête de colonne, en haut d’une colonne de cases à cocher (de « Corps » à « Suivre la casse »), pour sélectionner / désélectionner toute la colonne. C’est très utile lorsque vous avez beaucoup de substitutions. Les menus « OPT » de la ligne d’en-tête font de même pour les options de texte : ils définissent toutes les lignes en Texte, Caractère générique ou Expressions régulières en une seule fois.

Enregistrement

Cliquez sur « Valider, enregistrer et fermer » pour enregistrer et quitter. Toutes les expressions régulières et tous les motifs à caractères génériques sont validés avant l’enregistrement des données. Si l’un d’eux est incorrect, un message s’affiche et l’écran reste ouvert.

Deux autres vérifications sont effectuées à ce stade :

Si un « Texte à rechercher » en texte simple commence ou se termine par un espace, la fenêtre « Avertissement : espaces dans le texte à rechercher ! » répertorie ces entrées. Cliquez sur « Corriger les espaces et continuer » pour supprimer les espaces, sur « Continuer sans corriger » pour les conserver, ou sur « Annuler » pour revenir à l’écran de saisie.
Si une ligne a « Liens hypertexte » coché mais « Corps » décoché, la fenêtre « Avertissement : recherche limitée aux liens hypertexte ! » répertorie ces entrées, car lorsque « Corps » est désactivé, le texte principal du document n’est pas parcouru. Cliquez sur « Activer Corps et continuer », « Continuer sans modifier », ou « Annuler » pour revenir à l’écran de saisie.

Les lignes dont « Texte à rechercher » et « Texte de remplacement » sont tous deux vides sont supprimées lors de l’enregistrement de l’écran.

Codage par couleur

Notez que « Texte à rechercher » et « Texte de remplacement » sont codés par couleur pour plus de clarté.

Le texte simple a un arrière-plan blanc.
Le texte à caractères génériques est en jaune.
Les expressions régulières sont en vert.
Un motif à caractères génériques ou une expression régulière saisi de façon incorrecte est en rose.

Limites

« Texte à rechercher » et « Texte de remplacement » peuvent chacun contenir jusqu’à 4 000 caractères. Un texte plus long est tronqué, avec un avertissement. Placez le pointeur sur une zone de texte pour voir la longueur de son texte.
La version Lite autorise 10 substitutions à la fois et ne permet pas de charger depuis un modèle.

Pour plus d’informations, consultez la page d’aide sur les paramètres de substitution.